株式会社ASSIST 様 FootballAssist presents PK最強決定戦 in川崎 powered by 株式会社クリエイト
大人向けサッカーイベントの本人確認と入場制御を少数の受付人数で完遂!!
導入概要
- 対象イベント:PK最強決定戦 in川崎 powered by 株式会社クリエイト
- イベント日: 12/23
- 参加人数：約900人
- 目的: イベントのスムーズな運営。特に現地で手動実施していた、会場への振り分けと入場判定
新しい取り組み
従来手動で管理していたイベント運営に対し、「省力化した方が良い」という感覚は抱いていました。しかし、大掛かりなシステムを導入するほどではありませんでした。
「単発で」「欲しい機能が簡単に」使えるものを探していた時にデジイベに興味を持った。サービスの運営母体も最後まで伴走してくれそうな印象を感じ、導入検討を進めることにしました。
導入を検討する中で、イベントの進め方と運用を当社も一緒に考案し、事前の予約からイベント当日のリストバンド配布、QRの利用フローを策定しました。
その結果、当日はフローから外れることも無く無事にイベントを進行することができました。
課題と解決
今回の使用にあたり、重視したのは以下の点です。
- 紙の運用を排すること
- 会場に来てすぐに、簡単に使えること
- 有償イベントのため支払い済みの人を判定できること
これらを達成するために、デジイベでは案内用の資料を用意して来場者に対して配布しました。既存の申し込みシステムから顧客情報を取り込む際に認証用のパスワードを生成して案内メールを送信することで、リストバンド読み込み時にパスワード認証を実現しました。これにより、申し込み済みの人であるかを入場時に判定できるようにしました。
チーム編成を応用して活用することで、参加チームを特定のコートに紐づけて登録することにより、会場ではリストバンドを読み込むだけで自分が行くべきコートを表示できるようにしました。
結果的に入場口では短時間に900人が来場しましたが、滞留を発生させることなく入場手続きを完了することができました。
紙やメールを人がチェックしていた場合は、どうしても確認に時間を要するため滞留が発生したのではないでしょうか。
スマホでQRを読み取るだけだからこそ、無事に捌けました。
今回のイベントはスポーツイベントであるため、簡単につけられたうえで汗や運動に強いリストバンドを使用することとした。このリストバンドにデジイベのQRコードを印字することによって、激しい運動下でも使用できます。リストバンド自体はイベント用にデザインしたことで、一体感を演出することにも一役買っています。
今回のイベントではGiG-BAND®を使用させていただきました。
※イベント用リストバンドGiG-BAND®はGiG-BAND.COMの登録商標です。
ソリューション
今回のイベントでは、デジイベのうち「AREA」と「TEAM」を活用して入場判定と参加コートへの振り分けを実施しました。
当サービスでは、利用をサポートするための補助資料も用意しています。
例えば以下は、イベント当日に来場者様に配布するサービスの案内チラシのサンプルの一部です。このサンプルをベースに自社のイベント用の案内文書を簡単に作成いただけます。
