株式会社ASSIST 様 サッカークリニック大阪/埼玉
大阪と埼玉の2イベントで小学生へのスムーズな案内を実現!!
それを実現するために当サービス「デジイベ」を採用いただきました。
導入概要
- 対象イベント:サッカークリニック@大阪/@埼玉(小学生向けのサッカー教室イベント)
- イベント日: 12/17(大阪)、12/26(埼玉)
- 参加人数：大阪195人/埼玉450人
- 目的: イベントのスムーズな運営。特に現地で手動実施していた、子供が所属するサッカーチームの振り分けの自動化
新しい取り組み
従来手動で管理していたイベント運営に対し、「省力化した方が良い」という感覚を抱いていました。しかし、大掛かりなシステムを導入するほどではありませんでした。
「単発で」「欲しい機能が簡単に」使えるものを探していた時にデジイベに興味を持った。サービスの運営母体も最後まで伴走してくれそうな印象を感じ、導入検討を進めることにしました。
導入を検討する中で、イベントの進め方と運用を当社も一緒に考案し、事前の予約からイベント当日のリストバンド配布、QRの利用フローを策定しました。
その結果、当日はフローから外れることも無く無事にイベントを進行することができました。
課題と解決
今回の使用にあたり、重視したのは以下の点です。
- 保護者同伴の小学生が使えるようにすること。
- チーム編成において1年生と6年生が混ざらないこと（学年ごとに配置）。
- 紙の運用を排すること。
これらを達成するために、デジイベでは案内用の資料を用意して来場者に対して配布しました。
チーム編成では既存の予約システムから出力した申し込み時の学年情報を使用し自動的に振り分けることで手動操作なくチームへの配置を実現しました。自動的に振り分ける際は保護者のスマホでQRコードを読み取ったあと、本人確認を実施してから振り分けをおこないました。
今回のイベントはスポーツイベントであるため、簡単につけられたうえで汗や運動に強いリストバンドを使用することとした。このリストバンドにデジイベのQRコードを印字することによって、激しい運動下でも使用できます。リストバンド自体はイベント用にデザインしたことで、一体感を演出することにも一役買っています。
今回のイベントではGiG-BAND®を使用させていただきました。
※イベント用リストバンドGiG-BAND®はGiG-BAND.COMの登録商標です。
ソリューション
今回のイベントでは、デジイベのうち「TEAM」を活用して小学生の登録と振り分けを実施しました。
当サービスでは、利用をサポートするための補助資料も用意しています。
例えば以下は、イベント当日に来場者様に配布するサービスの案内チラシのサンプルの一部です。このサンプルをベースに自社のイベント用の案内文書を簡単に作成いただけます。
