一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ様 ifLink EXPO
イベント概要
一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ様が開催する新たなビジネスチャンスを相互に創発するための体感・体験・交流型の展示会です。
東京都品川区で開催され、学生から社会人まで幅広い層の453名の方が来場しました。
課題と効果
導入概要
展示会当日、会場入口に案内板を設置し、来場者自身でリストバンドの取得、QRコードの読み取り、予約番号の入力を実施していただきました。
デジイベを導入いただくことで、「真贋判定」と「入場登録」を、同時かつ正確に完了させることができました。
当日の様子
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ifLink EXPO運営ご担当者様の声
今までは受付で名刺をいただき、担当者がリスト照合するようなアナログでの入場管理をしていました。今回のイベントは400名を超える来場者を見込んでいたので、システム利用ができないかと「ifLinkオープンコミュニティ」の会員でもあるSCC様に『デジイベ』活用を相談させて頂きました。
今回『デジイベ』を活用することで、受付スタッフの手間軽減と、リアルな入場者状況把握という２つの課題を解決でき、当日はスムーズな運営ができました。さらに新たなチャレンジとして、来場者自身にスマートフォンのブラウザカメラを使って受付完了していただく「セルフチェックイン」を実行できました。このようなアイデアも、専用のQR読み取り機器が不要な『デジイベ』だからすぐに試行できたのだと思います。
また、イベントロゴを盛り込んだオリジナルデザインでリストバンドを作成できた点も、参加者の一体感や期待感の向上につながったと思います。
＜ご参考情報＞
・ifLink EXPO開催レポート
https://note.com/iflink_community/n/n2e2f6dca1cf0
・一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ
https://iflink.jp/
導入した機能
今回のイベントでは、デジイベのうちAREA（入退場集計）、ENTRY（申込情報管理）、STORE（来店分析）を活用しました。
その他機能の詳細はこちら
入退場集計
イベントの入退場数を記録、集計
イベント会場にどれくらいの人が来場し、滞在していたのかを簡単に記録・分析できます。
時間帯ごとの分析により、スタッフの人員配置や次回イベントの来場予定人数を立てるのに便利です。
申込情報管理
参加者の申込情報を管理
事前申込が必要なイベントで、参加者の申込情報を管理するための機能です。
「AREA」と組み合わせることで申込者かどうかの判定や、申込者のうち誰が来場したかを確認できます。
来店分析
ブース毎の入退場数を記録、集計
店舗やブースごとに入退場の集計ができ、各ブースの人気度をチェックすることができます。
また、正確なデータをもとに、ブース出展社やスポンサーへの説得材料としても活用可能です。
